Что такое NIP, зачем нужен и как получить в Польше

NIP – это личный налоговый номер (код) который нужен каждому, кто платит налоги в Польше.

 Содержание:

• Что такое NIP
• Кто может получить NIP
• Зачем нужно получать NIP
• Чем NIP отличается от PESEL
• Как узнать свой NIP и где его проверить
• Могут ли отказать в получении и что делать

Что такое NIP

NIP (Numer Identyfikacji Podatkowej) — это идентификационный номер налогоплательщика, аналог украинского ИНН, который состоит из десяти цифр и используется для выплаты налогов в Польше. Данный номер выдает налоговая инспекция польского государства.

Кто может получить NIP

Любой налогоплательщик, будь то физическое лицо, предприниматель или юридическое лицо. Т.е. если вы официально трудоустроены и с каждой зарплаты платите налоги, вы должны получить NIP. Интересный факт, не все работодатели даже при официальном трудоустройстве требуют наличие NIP-а.

Напрямую закон не устанавливает сроков для получения NIP, лишь указывает на его необходимость. Однако известно, что заплатить за работника первые налоги работодатель обязан в течение 2-3 недель с момента первой выплаты (зарплаты). К этому моменту идентификатор уже должен быть. Чтобы не возникло проблем с налоговыми органами, решить вопрос с получением NIP лучше в течение первого месяца с момента трудоустройства.

NIP получается один раз и нет необходимости менять его при каждом следующем трудоустройстве. Однако может быть подана корректирующая форма NIP-7, если изменились некоторые обстоятельства: контакты, счета и т.п.

Иностранец должен получать NIP, если:

1. Он имеет налогооблагаемый доход на территории Польши.
2. Получение PESEL невозможно по той или иной причине.

Зачем нужно получать NIP

Без NIP невозможно оплачивать налоги и сборы в Польше. Соответственно, без NIP трудоустройство в Польше не может являться официальным. Часто код нужен и для получения карты побыту (особенно если основанием для нее является трудоустройство). Вернее уженд может запросить информацию об отсутствии налоговой задолженности, а получить ее без NIP или PESEL не удастся.

Чем NIP отличается от PESEL

В соответствии с законом от 24 сентября 2010 года «О регистре населения» — учет населения ведется в Общей Электронной Системе Учета Населения (Powszechnym Elektronicznym Systemie Ewidencji Ludności), то есть, сокращенно PESEL.

PESEL - это реестр тех людей, которые находятся на постоянном или временном проживании В Польше.

В то время как номер PESEL может выдаваться обычным лицам, то NIP касается лишь налогоплательщиков. То есть, роль первого - исключительно информационная, а вот второй уже используется для налоговых целей.

Все физические или юридические лица, которые являются налогоплательщиками, обязательно должны получить номер NIP. Его получают при регистрации в списках плательщиков налога. Для документального обеспечения использования и присвоения номера NIP был выпущен специальный закон «Об условиях реестра и получения номера NIP» (1995 год).

NIP оформляется намного проще чем PESEL и не требует никаких обоснований (ustaw prawnych). Просто приходите в налоговую службу (urząd skarbowy) по месту прописки и заполняете заявление. При себе необходимо иметь действующий паспорт с визой, а также его ксерокопию, регистрацию (zameldowanie) и договор на работу (umowa o pracę или umowa zlecenie). Далее заполняете на месте заявление и подаете служащему в налоговой службе. Далее это заявление будут рассматривать по времени от пяти дней до двух недель, и по итогу вы получаете долгожданный идентификационный номер налогоплательщика - NIP.

Для получения NIP нужно пойти в Urząd Skarbowy (налоговую) и заполнить специальную форму (NIP-7). О подтверждении регистрации в списках официальных плательщиков Вы узнаете через почту или лично.

Как получить NIP в Польше

1 - Сбор необходимых документов

Все необходимо подготовить заранее (кроме подтверждения налогового статуса) и иметь на руках при посещении Urząd Skarbowy. Тремя главными документами являются:

1. Удостоверение личности, с подтверждением официальности пребывания в РП. Это может быть загранпаспорт с визой, карта побыту и т.п.
2. Трудовой договор. Сейчас этот документ необходим для любого типа работ, и его наличие для получения NIP требует закон. Нередко в налоговой его могут и не проверить, но т.к. в списке необходимого он есть – лучше иметь договор при посещении уженда.
3. Подтверждение налогового статуса (по требованию). Это специальная форма, которая при необходимости заполняется на месте в уженде. Бланк предоставит сотрудник Urząd Skarbowy.

Официально других документов в списках нет для получения НИПа. Но надо иметь в виду, что:

• Банковские счета, контактные данные и пр., если они будут указываться в NIP-7 должны быть в наличии на момент посещения налоговой.
• Urząd Skarbowy, как и большинство госучреждений Польши, имеет право запросить любой другой дополнительный документ.

2 - Выбор Urząd Skarbowy

Все налоговые инспекции бывают различных уровней – государственная, районная, местная. Выбирать необходимо в соответствии с местом проживания. Сделать это можно, к примеру, на этом сайте где есть список всех ужендов.

Однако перед посещением лучше позвонить в выбранное учреждение, чтобы подтвердить правильность выбора. Дело в том, что некоторые (но далеко не все) местные органы считают, что первичное посещение должно осуществляться в уженд более высокого уровня.

3 - Посещение налоговой

Посещение уженда, как правило, происходит без предварительной записи. При входе необходимо зарегистрироваться в электронной очереди: в большинстве случаев это терминалы, в которых надо выбрать пункт «Zaświadczenia o nie zaleganiu z podatkami» или аналогичный.

Также при входе располагаются стойки с бланками. Там необходимо взять форму NIP-7. С ней и продолжится дальнейшая работа. 

4 - Заполнить NIP-7

Бланк состоит из трех листов, разделенных на промаркированные литерами части. Поля белого цвета предназначены для информации, вносимой иностранцем, серые – заполняет сотрудник налоговой.

Подробную инструкцию по заполнению всех разделов бланка можно найти тут - http://poland-consult.com/dokumenty/obshhie/nip.html

Пример бланка для получения NIP можно скачать тут - http://www.migrant.info.pl/tl_files/formularze/Formularz%20zgloszeniowy/Nip_7.pdf

5 - Ожидание

Ждем, когда оформление будет готово и получаем NIP.

При подаче документов у соискателя спросят, как бы он хотел получить результат: по почте или лично. Наш совет: забирайте сами! В этом случае срок ожидание не превысит 2-4 недель (в среднем), в то время как при работе почты этот период может быть раздвинут до неопределенности.

На указанные контакты поступит информация о готовности. Останется только прийти и получить необходимые документы.

Как узнать свой NIP и где его проверить

Если NIP получался ранее, но по каким-то причинам забыт (утерян), узнать его можно в отделении налоговой службы, обратившись туда лично с паспортом/картой побыту.

Существуют ситуации, когда неизвестно действует ли еще выданный ранее NIP. Проверить его несложно. Для этого существуют государственные ресурсы податковых услуг и реестр юрлиц. На каждом из них достаточно указать номер идентификатора, чтобы выяснить всю связанную с ним информацию.

Могут ли отказать в получении и что делать

Отказ возможен, хоть и не является распространенным явлением. Самая частая причина – номер NIP уже выдавался и считается действующим. 

Могут быть и другие, более «стандартные» причины. Например, незаконное нахождение в стране, неофициальное трудоустройство, нарушение других законов и т.п.